aegif CTO blog

Document and Forms Workflow

This solution receives documents via fax and e-mail, automatically imports them into the repository and executes the appropriate workflow based on the information pulled from either the content of the document and or the name of the document.

[From Document and Forms Workflow]

再びソリューションショーケースの紹介に戻ります。MicroStrategies社のDocument and Forms Workflowです。あまりマーケティングを意識した名前ではなく、ただ実現したシステムそのものを表現する呼び名のようですね。

FAXサーバと連携してFAXを受けとったり、メールへの添付というかたちで文書を受けとった後で、リポジトリに格納し、ワークフローを起動するというオーソドックスなソリューションです。Interwoven TeamSite上などで動作していた同社のMSI ProfilerのGUIを使って操作を行うことができるようです。

また、PDFフォームをインプットとして自動的に入力フォームを作る機能なども用意されているようです。

FAXサーバ連携と、ワークフロー機能と統合されたダッシュボードが特徴であるように見えます。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Sheetster Web Spreadsheet

Edit spreadsheets right in your browser with Sheetster. Sheetster was the first web spreadsheet to support the Excel 2007 file format and continues its innovative approach to maximizing the power of data.

[From Sheetster Web Spreadsheet]

GoogleDocs以降脚光を浴びているブラウザでのコンテンツ直接編集技術ですが、Alfrescoと正式に連携ソリューションを発表している製品もあります。（Excelだけを対象としたソリューションですが、Wordはリッチテキストで代替できることが多いと思われるので、実効性は高いと思われます）

Extentech社のSheetsterはExcel 2007フォーマットに対応した最初の「Webスプレッドシート」だそうです。グラフ描画の機能も備えています。Alfrescoと同じくサーバサイドJavaの技術でカスタマイズも可能です。これは是非手元でデモ環境を構築してみたい製品ですね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

ViewONE Pro

ViewONE Pro is a completely modularized - the first zero-installation Module-On-Demand™ viewer, specifically designed to take advantage of web technology so that you can view, zoom, magnify, scroll, pan, rotate, flip and print a variety of image document formats easily and quickly.

[From ViewONE Pro]

引き続きソリューションショーケースの紹介です。Daeja Image Systems社のビューワ製品ViewONE Proとの連携です。

ViewONE ProはJava Appletベースの製品で、エンドユーザのクライアント端末に対するインストールが不要で、先進的なキャッシュ機構を備えてパフォーマンス面でのメリットも享受できるというもののようです。インストールが不要というのはAlfrescoのゼロフットプリントポリシーとの親和性が高く好感が持てます。

その他の特徴としては、プラガブルなアーキテクチャで新しいファイルフォーマットに対応させるようなカスタマイズの余地があるということ、追加モジュールによってファイルの分割配信（TiffやPDFを想定しています）やアノテーション機能などを備えていること。サーバ製品でありユーザ数課金ではないこと、などがあげられています。日本語にも対応しているみたいですね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Content Circles

By acting as a “bridge” between Alfresco and parties outside an organization, Content Circles provides auditability for content originating from Alfresco while eliminating the need for e-mail/FTP “workarounds” with outside parties.

[From Content Circles]

以前ご紹介したことがありますが、P2PベースのコラボレーションサービスのContent Circlesも、ソリューションショーケースにあがっています。

Content Circlesはマルチプラットフォーム対応のP2P製品で、CIFSが使えないような遠隔地拠点間で「コラボレーション」を行う場合には有力な選択肢となりえそうです。（CIFSを利用する場合双方をVista以降の世代に揃えないと遅延が積み上がってしまいます。サーバ側であるAlfrescoのCIFSライブラリであるJLanもまだそのバージョンのプロトコルには対応していません）

クライアント側へのインストール行為が必須となる製品ではありますが、遠隔地コミュニケーションに関する課題を解決するアプローチとして、技術的には納得性が高いものであると思います。後は、オープンソースやSaaSに加えて「P2P」にも理解を示して頂かないとビジネスが進まない、という部分をどう解決するかですね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Contract Lifecycle Management Solution

CIGNEX Contract Lifecycle Management solution enables people in various departments within the corporation to work on contracts following Contracting Process, ensuring Contract Compliance and adherence to corporate guidelines on contract management and approval authority.

[From Contract Lifecycle Management Solution]

ソリューションショーケース2つ目は、インドのCIGNEXです。トレーニングなどでここのエンジニアと同席したことがあります。Liferay連携やWCM案件などでも名前をよく聞きますね。

改行がすべてはずれていて読みづらいのですが（2009/10/02現在）、Insight Now原稿の転載をしたときには私も同じミスをしているので、文句は言いづらいですね。

今回紹介されているのは契約書ライフサイクル管理ソリューションということのようです。契約書の作成、交渉、実行、管理そして分析までを一元的に管理、と書いてあります。

• データ移行のツールをつかって既存の契約書のデータも一括で取り込む。
• 契約書のテンプレートを整備して業務効率をあげるとともにリスクを低減する。
• 複数言語バージョンがある契約書の管理にも対応する。
• 契約書のファイリング、ドラフト作成やレビューに関するワークフローのベストプラクティスを導入する。
• 契約書に使われる用語の一部をキーワードとして登録しトラッキングを可能にする。
• 全文検索可能にする。
• 適時メール通知を行う。

などの特徴が列挙されています。

契約書はコンテンツ指向のビジネスプロセスの例としては典型的なものの1つですね。ワークフローというとまず稟議書が具体例として提示されることが多く、それはそれで効果的で適合性が高い分野ではあるのですが、社内稟議であれば文書の様式自体を自由に決めることができるので必ずしも非定型データとしての文書に拘る必要がないとも言えます（RDBベースの定型データに帰着しやすい）。それに対して契約書は他社との間の取り決めであるため、文書の形をとる必要がありますし、その体裁も相手によって千差万別です。ECMの活用例として参考になると思います。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Digital Channel Enablement

Additionally, we build customized solutions on top of Alfresco to help our clients manage all of their digital assets and share them securely internally and with partners.

[From Digital Channel Enablement]

予告通り、Alfrescoのソリューションショーケースを順番に紹介していきたいと思います。まず、Acquity GroupのDigital Channel Enablementから。

Acquity GroupはWebに特化したコンサルティングの会社です。（正確に言えば、インタラクティヴエージェンシってことになるようです。双方向マーケティングの広告代理店ですね）。デザインやソーシャルメディアの活用方法に関する専門性に加えて、Alfrescoリポジトリを使ったコンテンツ管理までをカバーしているというのが強みになっています。

Digital Channel Enablementと名付けられたソリューションは、技術調査（Technology Assessments）・オープンソース評価（Open Source Evaluations）・設計/実装（Design & Implementation）・オープンソーススタータキット（Open Source 'Starter Kits'）から構成されています。

技術調査では、オープンソース、プロプライエタリパッケージ、既存システムなどの選択肢を広く評価し、将来を見据えてもっともコストエフェクティブな組合せを導き出します。オープンソース評価では、長期的なROIモデルに基づきオープンソース対プロプライエタリパッケージの比較分析を行います。設計/実装では大規模サイトの運用実績に裏付けされたスキルセットを活用して実際の開発を行っていきます。スタータキットは、一般にプロプライエタリよりも選択肢が多く複雑になりがちなライセンス体系や保守サポートの仕組みまでフォローした形でオープンソース製品に組合せを提案/提供します。

特にオープンソース評価のあたりは弊社でも力を入れている分野です。Community Meetingなどで会うことがあれば詳しい話を聞いてみたいですね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

ソリューションショーケース

The Solution Showcase highlights how leading companies are solving critical business problems using solutions built with Alfresco.

[From Solution Showcase]

Alfrescoの公式サイトにソリューション事例を列挙するページができています。

実際に作り込みを行ったパートナの名前も出てきていますし、うちも何か事例を載せてもらうようにした方が良さそうです。

明日以降このBlogで、このページに載っているソリューションを面白そうな所から日本語で紹介していってみたいと思います。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Twitterタグ #ECM #ERM #E20 #WCM

53 #ECM #ERM #E20 and #WCM Blogs to Watch -- From Twitter Followers

[From 53 #ECM #ERM #E20 and #WCM Blogs to Watch -- From Twitter Followers - Digital Landfill]

社員旅行に続けてお休みを頂いていました。小さな子供（2歳10ヶ月と8ヶ月）がいるので、月曜日もお休みして連泊する形をとりました。軽井沢というと、今まではどこかの帰りに寄るという感じでしか行ったことがなかったので、ゆっくりと見て回るのは今回が初めてでした。整備された「現役の」別荘地エリアが拡がっていて、商業施設も陳腐化・老朽化している様子も特になく、改めて軽井沢ブランドの力を実感しました。（ブランド力や、”一強”がカスタマベースや開発者コミュニティを事実上占有するという状況に結びつけて、何か我田引水的な話を展開してみようかとも思いましたが、せっかく堪能したリゾート気分に自ら水を差すのも野暮ですので、こういう感じにちらつかせただけに留めたいと思います。）

さて、引用先の記事ですがTwitter上で業界に絡んだキーワードでタグ付けされたポストをフォロワー数で並べたリストです。Alfrescoに関連したものが1位に輝いて（？）いました。Alfresco Blogsのうちの1つ、Alfresco from the trenchesです。筆者のPeter Monksは主にWCMを担当しているAlfrescoのサービス部門のメンバです。

最新のポストを見ると、Vignetteに対する墓碑銘（？）を見ることができます。

Twitterは個人では利用していますが、今のところaegifとしての情報発信の場としては使っていません。（個人のつぶやきも非公開にしています）。何が何でも新しいツールに飛びつけば良いというものではありませんが、こうしてぐずぐずしているとチームとして公開すべきコンテンツに乏しい組織なんではないか、と不安になる部分もあります。何か考えないといけませんね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

"Alfresco 3"本の書評

[From Open4Dev - Piergiorgio Lucidi's Website - Journal - Alfresco 3 ECM Implementation Book Review]

ミラノ出張の時に一緒にコースを受けたイタリアSourceSense ローマ本社のPiergiorgio Lucidi氏がBlog上でレビューを発表しているのを見付けました。（5日間一緒に作業をし、宿も同じで朝食もほぼ一緒にとっていたのですが、最後まで彼の名前を発音することはできませんでした）

今少し時間がないので、彼が内容の紹介ではなく彼自身の評価として語っていた部分を抜き出しますと、

• リポジトリの設定とWebクライアントの設定をしっかり峻別できるような説明になっていないのは良くない。
• 管理者向けなのに突然開発者的なサンプルが入ってくるのには違和感がある。
• CMISやShareについての言及がしっかりされているのが嬉しい。
• 「第6章 Implementing Business Rule」はフォルダ構造とルール機能やJavaScriptを組み合わせてビジネス要件を実現していくやり方がわかりやすくまとめられていて、素晴らしい。
• マルチテナントについてはよく知らなかったので勉強になった。
• 総論としては、非常にお勧めできる本である。

、、、翻訳しないといけないですよね。

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）

Web Form作成の参考になるサイト Dr. Q’s Workshop

Dr. Q’s Workshop ：

Alfresco WCMのトレーニング時に講師の方からご紹介頂いたBlogがありました。Dr. Q's Workshopです。

最近の投稿はもっぱらAlfresco Tech Talk Liveに関するものばかりですが、過去にはiPhoneクライアントやLearning Alfresco Web Forms by Examplesというシリーズの記事がありました。その名の通りサンプルファイル付きの解説記事になっていてるので学習時には非常に参考になります。（テンプレートやスクリプトは修正してすぐに試せるので、サンプルがあると学習速度が格段に上がるのではないかと思います）

（文責 Ishii Akinori IT-Coordinator）